Regulamin organizacyjny

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Miejsko – Powiatowej Biblioteki Publicznej w Rypinie

 

Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, jest wewnętrznym aktem prawnym określającym strukturę organizacyjną Miejsko – Powiatowej Biblioteki Publicznej w Rypinie, jego zakres działania, a także zakres obowiązków i odpowiedzialności osób w nim zatrudnionych.

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Miejsko – Powiatowa Biblioteka Publiczna w Rypinie działa na podstawie:

1) Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. Dz. U. z 16 kwietnia 2012 r. poz. 406,

2) Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jedn. Dz. U. z 12 czerwca 2012 r. poz. 642 ze zm.)

3) Statutu uchwalonego uchwałą nr LIV/392/14 Rady Miasta Rypin z 30 października 2014 r. w sprawie zmiany uchwały

§ 2

1. Siedziba Miejsko – Powiatowej Biblioteki Publicznej w Rypinie znajduje się przy ul. Warszawskiej 20.

2. Biblioteka posiada następujące filie i oddział w Rypinie:

- Filia nr 1, ul. Wojska Polskiego 9,

- Filia nr 2, ul. Młyńska 12,

- Oddział dziecięcy, ul. Młyńska 12,

§ 3

1. Biblioteka zapewnia obsługę biblioteczną mieszkańcom miasta i powiatu, w szczególności służy rozwijaniu i zaspakajaniu ich potrzeb czytelniczych, informacyjnych, upowszechnianiu wiedzy i nauki, rozwojowi kultury oraz dba o sprawne funkcjonowanie sieci bibliotecznej i systemu informacyjnobibliotecznego.

2. Biblioteka może podejmować inne działania dla zaspokojenia społecznych potrzeb w realizacji polityki informacyjno-edukacyjnej na terenie jej działania.

§ 4

Użyte w Regulaminie sformułowania lub Skróty oznaczają:

1) MPBP – Miejsko – Powiatowa Biblioteka Publiczna w Rypinie,

2) Dyrektor – Dyrektor MPBP,

3) główny księgowy – główny księgowy MPBP,

4) statut – statut MPBP,

5) osoba zatrudniona – osoba zatrudniona w MPBP na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej,

6) komórka organizacyjna – wieloosobowa komórka organizacyjna oraz samodzielne stanowisko pracy,

7) impreza – organizowane przez MPBP przedsięwzięcie kulturalne.

 

Rozdział II

Struktura organizacyjna

§ 5

1. W strukturze organizacyjnej MPBP występują:

1) Biblioteka Główna – centrala MPBP,

2) Filia nr 1,

3) Filia nr 2,

4) Oddział dziecięcy,

5) Główny księgowy,

6) Pracownicy gospodarczy.

2. W ramach Biblioteki Głównej, Filii nr 1, Filii nr 2 i Oddziału dziecięcego istnieją wypożyczalnie oraz czytelnie.

§ 6

Schemat organizacyjny MPBP przedstawia w sposób graficzny załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 7

Zadaniem wszystkich osób zatrudnionych w MPBP jest realizowanie zadań określonych w statucie w zakresie obowiązków przypisanych ich stanowisku pracy.

 

Rozdział III

Zarządzanie i kierowanie

§ 8

Dyrektor zarządza całokształtem działalności MPBP, reprezentuje go na zewnątrz, czuwa nad mieniem MPBP i jest za nie odpowiedzialny.

§ 9

Do zakresu działania Dyrektora MPBP należy w szczególności:

1) składanie w imieniu MPBP oświadczenia woli, w tym zaciąganie zobowiązań i zarządzanie mieniem MPBP oraz odbieranie oświadczeń woli składane MPBP,

2) przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowych,

3) określanie struktury organizacyjnej MPBP,

4) nadzorowanie ogólnego kierunku działalności MPBP oraz sprawowanie nadzoru nad tą działalnością,

5) ustalanie rocznego planu pracy MPBP i kontrola jego wykonania,

6) czuwanie nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem posiadanymi środkami finansowymi i materiałowymi,

7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych MPBP oraz podział zadań, kompetencji i odpowiedzialności między komórkami organizacyjnymi oraz osobami zatrudnionymi w MPBP,

8) przestrzeganie terminowego i należytego wykonywania ustalonych zadań oraz kontrola wykonywania obowiązków przez osoby zatrudnione w MPBP,

9) odpowiedni dobór pracowników i zatrudnianie osób na podstawie umów cywilnoprawnych, a także stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,

10) pełnienie obowiązków pracodawcy w stosunku do osób zatrudnionych w MPBP na podstawie umowy o pracę,

11) nadzorowanie przestrzegania przez zatrudnione w MPBP osoby Statutu i Regulaminu organizacyjnego,

12) wydawanie zarządzeń, ogłoszeń i poleceń służbowych,

13) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi,

14) współdziałanie z organizatorem w zakresie przewidzianym przepisami prawa,

15) sprawowanie nadzoru nad kontrolą wewnętrzną.

§ 10

Dyrektorowi bezpośrednio podlegają następujące oddziały/filie, komórki organizacyjne:

1) Biblioteka Główna – centrala MPBP,

2) Filia nr 1,

3) Filia nr 2,

4) Oddział dziecięcy,

5) Główny księgowy,

6) Pracownicy gospodarczy.

§ 11

Funkcje kierownicze w MPBP wykonują:

1) dyrektor,

2) kierownik wypożyczalni.

§ 12

1. Kierownik wypożyczalni pełni nadzór merytoryczny nad pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach bibliotekarskich.

2. Kierownik wypożyczalni zobowiązany jest do:

1) opracowania planu pracy,

2) opracowania haromonogramów pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach bibliotekarskich,

3) zapewnienia prawidłowej organizacji pracy oraz warunków potrzebnych do jej bezpiecznego wykonywania,

4) dokonywania podziału zadań między podległych pracowników, a także kontrolowanie realizacji tych zadań,

5) ustalanie planu urlopów.

Rozdział IV

Biblioteka Główna – centrala MPBP

§ 13

W skład biblioteki wchodzi:

1) wypożyczalnia,

2) czytelnia.

§ 14

Do zadań biblioteki w szczególności należy:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych, służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspakajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samo-kształceniowych użytkowników biblioteki,

2) przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,

3) pełnienie funkcji ośrodka informacji bibliotecznej i bibliograficznej, opracowywanie i publikowanie powiatowej bibliografii regionalnej, a także innych materiałów

informacyjnych, zwłaszcza dokumentujących dorobek kulturalny, naukowy i gospodarczy regionu,

4) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym i niepełnosprawnym,

5) organizacja form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu nauki, sztuki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego miasta i powiatu,

6) organizacja imprez kulturalno-edukacyjnych promujących książki, czytelnictwo i biblioteki.

 

Rozdział V

Filia nr 1

§ 15

W skład biblioteki wchodzi:

1) wypożyczalnia,

2) czytelnia.

§ 16

Do zadań biblioteki w szczególności należy:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych, służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspakajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samo-kształceniowych użytkowników biblioteki,

2) przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,

3) pełnienie funkcji ośrodka informacji bibliotecznej i bibliograficznej,

4) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym i niepełnosprawnym,

5) organizacja form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu nauki, sztuki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego miasta i powiatu,

6) organizacja imprez kulturalno-edukacyjnych promujących książki, czytelnictwo i biblioteki.

 

Rozdział VI

Filia nr 2

§ 17

W skład biblioteki wchodzi:

1) wypożyczalnia,

2) czytelnia.

§ 18

Do zadań biblioteki w szczególności należy:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych popularnonaukowych i naukowych, służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspakajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samo-kształceniowych użytkowników biblioteki,

2) przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,

3) pełnienie funkcji ośrodka informacji bibliotecznej i bibliograficznej,

4) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym i niepełnosprawnym,

5) organizacja form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu nauki, sztuki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego miasta i powiatu,

6) organizacja imprez kulturalno-edukacyjnych promujących książki, czytelnictwo i biblioteki.

 

Rozdział VII

Oddział dziecięcy

§ 19

W skład biblioteki wchodzi:

1) wypożyczalnia,

2) czytelnia.

§ 20

Do zadań biblioteki w szczególności należy:

1) gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych dla dzieci i młodzieży, służących rozwijaniu czytelnictwa oraz zaspakajaniu potrzeb informacyjnych, edukacyjnych i samo-kształceniowych użytkowników biblioteki,

2) przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,

3) pełnienie funkcji ośrodka informacji bibliotecznej i bibliograficznej,

4) organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym i niepełnosprawnym,

5) organizacja form pracy z czytelnikiem służących popularyzowaniu nauki, sztuki oraz upowszechnianiu dorobku kulturalnego miasta i powiatu,

6) organizacja imprez kulturalno-edukacyjnych promujących książki, czytelnictwo i biblioteki.

 

Rozdział VIII

Główny księgowy

§ 21

Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości MPBP zgodnie z Ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz. U. z 11 marca 2013 r. poz. 330),

2) sprawozdawczość finansowa,

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,

4) prowadzenie kasy MPBP,

5) wydatkowanie środków ujętych w planie finansowym zgodnie z Ustawą z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.),

6) opracowywanie planów oraz sprawozdań finansowych,

7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora w zakresie prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, instrukcji obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych,

8) administrowanie komputerową bazą danych w zakresie wykonywania czynności,

9) współpraca z zewnętrznymi instytucjami kontrolującymi.

 

Rozdział IX

Pracownicy gospodarczy

§ 22

Do zadań pracowników gospodarczych należy w szczególności:

1) dbanie o porządek w MPBP i jego mienie, w tym: wyposażenie obiektu w niezbędny sprzęt, prace inwentaryzacyjne, naprawcze i konserwacyjne oraz sprzątanie MPBP,

2) dokonywanie zakupów środków i materiałów,

3) uczestniczenie w organizacji imprez kulturalno-edukacyjnych promujących książki, czytelnictwo i biblioteki.

 

Rozdział X

Zarządzenia i ogłoszenia

§ 23

1. Dyrektor wydaje zarządzenia i ogłoszenia.

2. Zarządzenia mają charakter wiążący dla osób zatrudnionych w MPBP.

3. Ogłoszenia mają charakter informacyjny.

§ 24

1. Zarządzenia wydawane są w formie pisemnej i podawane do wiadomości osób zatrudnionych w MPBP, do wglądu w gabinecie Dyrektora.

2. Ogłoszenia wydawane są w formie pisemnej i podawane są do wiadomości osób zatrudnionych w MPBP poprzez ich wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz wyłożenie do wglądu w gabinecie Dyrektora.

3. Wyjątkowo, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania MPBP, ogłoszenia mogą być wydane w formie ustnej i podane w taki sposób do wiadomości osób zatrudnionych w MPBP.

4. Zarządzenia i ogłoszenia wchodzą w życie od następnego dnia po dniu ich ogłoszenia, chyba że w ich treści zaznaczono inny termin.

 

Rozdział XI

Postanowienia końcowe

§ 25

1. W sprawach nieobjętych postanowieniami regulaminu decyduje Dyrektor MPBP.

2. Zmiany w Regulaminie dokonywane będą w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.

 

Załącznik:

PDFRegulamin organizacyjny.pdf (5,72MB)